2.2.2 (M) Programa para el Manejo de Riesgos

2.2.2

(M) Programa para el Manejo de Riesgos

Una directiva escrita ~~describe~~ establece el programa de gestión de riesgos y responsabilidad de la academia e ~~incluye~~ e incluye procedimientos para :

a.~~identificación de la posición responsable por el programa~~ presentación de un informe escrito siempre que un empleado esté involucrado en un incidente relacionado con el trabajo que resulte o presuntamente haya resultado en daños a la propiedad, lesiones o muerte ;

b.~~una descripción escrita de deberes y responsabilidades~~ notificación al director ejecutivo de la agencia y a cualquier otro personal designado sobre cualquier incidente relacionado con el trabajo que haya resultado o supuestamente haya resultado en lesiones graves o la muerte ;

c.~~Un procedimiento para revisar incidentes de gestión de riesgos que aborda y documenta cuestiones de políticas, capacitación y disciplina.~~ notificación al director ejecutivo de la agencia, o su designado, de incidentes en los que pueda haber dudas sobre la responsabilidad de la agencia o aquellos que puedan resultar en un mayor interés de la comunidad;

d.~~documentar incidentes específicos que puedan causar responsabilidad a la academia~~ una revisión administrativa de cada informe de incidente relacionado con el trabajo presentado por los empleados;; y

e.~~una revisión administrativa anual para incluir problemas, condiciones e incidentes que afectan el riesgo; Compensación y responsabilidad laboral.~~ un análisis anual de todos los incidentes relacionados con el trabajo, que será revisado por el director ejecutivo de la agencia, que debe, como mínimo, incluir: fecha y hora de los incidentes; tipos de incidentes; tendencias y patrones relacionados con daños a la propiedad o lesiones a cualquier persona, incluidos los empleados; tendencias y patrones relacionados con factores causales; revisión de políticas, procedimientos de presentación de informes y programas de capacitación relacionados con la reducción de riesgos; impacto en políticas, prácticas, equipos y capacitación;

f.cronograma de retención para todos los informes de incidentes relacionados con el trabajo y documentos relacionados; y,

g.una lista de la capacitación inicial en reducción de riesgos que se brindará a los empleados y define cualquier requisito de capacitación en el servicio.

Comentario

La directiva debe incluir a los empleados, estudiantes, y visitantes a la instalación y cubrir daños tanto personales como a la propiedad. El intento de este estándar es asegurar que cada incidente o accidente sea documentado adecuadamente, investigado, que se responda apropiadamente, y se realice una revisión anual comprensiva. El informe inicial debe mencionar quién estuvo involucrado, qué ocurrió, quién fue notificado y cuando, y qué ha ocurrido desde entonces. Áreas de preocupación incluyen la falta de o falla de las políticas y procedimientos, negligencia del empleado o el supervisor, y equipo o capacitación deficiente. Además, las condiciones físicas dentro y fuera de la instalación deberán ser revisadas para identificar posibles problemas que puedan o hayan causado daño físico. La intención de este estandar es garantizar que los incidentes que involucran responsabilidad, riesgo o pérdida relacionados con el trabajo se documenten y revisen adecuadamente para identificar medidas de corrección que reduzcan el riesgo de lesiones o responsabilidad futura.

El programa de seguro por responsabilidad debe ser evaluado cuidadosamente por profesionales para asegurar la protección adecuada por cualquier riesgo posible y que la academia comprenda los límites de las pólizas tanto en cobertura como en cantidad (4.2.3). Los empleados involucrados deben completar un informe escrito lo antes posible después de un incidente relacionado con el trabajo que resulte en daños a la propiedad, lesiones o muerte. Los ejemplos incluyen, entre otros, accidentes automovilísticos, accidentes en propiedad de la agencia o mientras se opera el equipo, o incidentes que supuestamente involucran una falla de la política de la agencia, falla del equipo o acción inapropiada de los empleados.

El informe debe documentar todos los datos relevantes sobre el incidente, incluyendo, como mínimo, la fecha y hora en que ocurrió, la ubicación, el tipo de incidente o accidente, la identificación de las personas involucradas, la identificación de testigos conocidos, la descripción de las lesiones, la ayuda o el tratamiento médico proporcionado. y tiempo de trabajo perdido. También se deben recopilar y conservar fotografías, grabaciones, documentos relacionados o informes de investigación posteriores.

Se deben establecer procedimientos para notificar oportunamente al director ejecutivo y a cualquier otro personal de incidentes que impliquen lesiones graves o muerte, incluida la persona o entidad responsable de gestionar el programa de protección de responsabilidad de la agencia y/o el asesor legal. Todos los informes de incidentes relacionados con el trabajo y la documentación relacionada deben conservarse hasta el vencimiento del plazo de prescripción aplicable, ya que pueden ser necesarios para litigios futuros.

Una revisión administrativa de temas relacionados con el trabajo puede revelar patrones o tendencias que indiquen necesidades de capacitación, modificaciones y la adición o eliminación de equipos aplicables. Un análisis anual debe proporcionar al director ejecutivo de la agencia patrones o tendencias identificados que podrían indicar necesidades de capacitación, actualizaciones de equipos y modificaciones de políticas.

Los programas de capacitación en seguridad y reducción de riesgos relacionados con el trabajo deben brindarse a los empleados lo antes posible al momento de la contratación. Los temas de capacitación pueden incluir capacitación general sobre seguridad en el lugar de trabajo (procedimientos de evacuación, ergonomía, técnicas de levantamiento adecuadas, etc.) y capacitación temática específica según la clasificación de los empleados (conciencia sobre materiales peligrosos, programa de bienestar y seguridad de oficiales VALOR, “Por debajo de 100”, etc.). Estándar con plazos. (M)