11.3.3 (LE1) Liability and Risk Management Program
11.3.3 (LE1)
(M M M M) (LE1) Notificación al director ejecutivo de incidentes con generación de responsabilidad y programa de manejo de riesgos.
Una directiva escrita describe el procedimiento que se debe seguir para notificar al director ejecutivo o al funcionario delegado sobre cualquier incidente que pudiera generar algún tipo de responsabilidad para el organismo o que pudiera conllevar un interés de extrema relevancia para la comunidad.
Una directiva escrita establece el programa de gestión de riesgos y responsabilidad de la agencia para incluir procedimientos para:
Comentario
La directiva debe especificar la naturaleza de los incidentes que se deben comunicar al director ejecutivo del organismo sin demora y aquellos cuya atención se puede posponer para un momento futuro. Un organismo debe analizar cuidadosamente todos los incidentes en los cuales se alegue que el modo de actuar de sus empleados ha aumentado las probabilidades de muerte, lesiones personales graves o pérdidas patrimoniales significativas.
La intención de este estándar es garantizar que los incidentes que involucran responsabilidad, riesgo o pérdida relacionados con el trabajo se documenten y revisen adecuadamente para identificar medidas de reparación que reduzcan el riesgo de lesiones o responsabilidad futuras.
Los empleados involucrados deben completar un informe escrito lo antes posible después de un incidente relacionado con el trabajo que resulte en daños a la propiedad, lesiones o muerte. Los ejemplos incluyen, entre otros, accidentes automovilísticos, accidentes en propiedad de la agencia o mientras se opera el equipo, o incidentes que supuestamente involucran una falla de la política de la agencia, falla del equipo o acción inapropiada de los empleados.
El informe debe documentar todos los datos relevantes sobre el incidente, incluyendo, como mínimo, la fecha y hora en que ocurrió, la ubicación, el tipo de incidente o accidente, la identificación de las personas involucradas, la identificación de testigos conocidos, la descripción de las lesiones, la ayuda o el tratamiento médico proporcionado. y tiempo de trabajo perdido. También se deben recopilar y conservar fotografías, grabaciones, documentos relacionados o informes de investigación posteriores.
Se deben establecer procedimientos para notificar oportunamente al director ejecutivo y a cualquier otro miembro del personal sobre incidentes que impliquen lesiones graves o muerte, incluida la persona o entidad responsable de gestionar el programa de protección de responsabilidad de la agencia y/o el asesor legal. Todos los informes de incidentes relacionados con el trabajo y la documentación relacionada deben conservarse hasta el vencimiento del plazo de prescripción aplicable, ya que pueden ser necesarios para litigios futuros.
Una revisión administrativa de temas relacionados con el trabajo puede revelar patrones o tendencias que indiquen necesidades de capacitación, modificaciones y/o la adición o eliminación de equipos aplicables. Un análisis anual debe proporcionar al director ejecutivo de la agencia patrones o tendencias identificados que podrían indicar necesidades de capacitación, actualizaciones de equipos y/o modificaciones de políticas.
Los programas de capacitación en seguridad y reducción de riesgos relacionados con el trabajo deben brindarse a los empleados lo antes posible al momento de la contratación. Los temas de capacitación pueden incluir capacitación general sobre seguridad en el lugar de trabajo (procedimientos de evacuación, ergonomía, técnicas de levantamiento adecuadas, etc.) y capacitación temática específica según la clasificación de los empleados (conciencia sobre materiales peligrosos, Programa de bienestar y seguridad de oficiales VALOR, “Por debajo de 100”, etc.). Estándar con plazos. (M M M M) (LE1)